1. Zusammensetzung der Jury
Die Mitglieder der Jury werden vom Jazzinstitut Darmstadt, der Zeitschrift Jazzthetik und der Mutter von Kathrin Lemke für jeweils zwei Ausgaben des Kathrin-Preises berufen. Die Zusammensetzung der Jury folgt vier wesentlichen Kriterien:
- mindestens die Hälfte der Jurymitglieder sind Frauen,
- mindestens die Hälfte der Jury besteht aus Musikern und Musikerinnen,
- in der Jury sollen auch Personen sein, die Kathrin Lemke persönlich kannten
- der Wohnsitz der Jurorinnen und Juroren weist eine gewisse geografische Streuung in Deutschland auf.
Informationen zur aktuellen Jury finden sich hier.
2. Nominierung (aktuelle Deadline: 19. Juni 2022)
Jedes Mitglied der Jury macht einen Namensvorschlag. Dieser Vorschlag kann in einer Person, Musikerin oder Musiker, aber auch aus einer Band in dauerhaft stabiler Konstellation mit bis zu vier Mitgliedern bestehen.
Weder für das Hauptinstrument noch die (jazz)musikalische Stilistik, gibt es irgendwelche Vorgaben für die Mitglieder der Jury. Die Nominierten sollte natürlich etwas mit Jazz und Improvisation zu tun haben. Der Kathrin-Preis ist aber bewusst kein Kompositionspreis. Wichtig sind Originalität, künstlerische Qualität und Persönlichkeit der Nominierten. Bei der Nationalität der Vorgeschlagenen gibt es keine Beschränkung. Im ersten Jahr wurden die Juroren aus organisatorischen Gründen gebeten, ihre Vorschläge auf Musikerinnen und Musiker beschränken, die ihren Wohnsitz in Deutschland haben. Der Preis kennt keine Altersbegrenzung nach unten oder oben, dennoch wird bei den Vorschlägen der Gedanke der Förderung von musikalischen Ambitionen und auf die Zukunft gerichteten Ideen im Vordergrund stehen.
Der Abgabetermin für die Nennung der Nominierten ist Sonntag, der 19. Juni 2022, 24.00 Uhr. Die Abgabe erfolgt schriftlich.
2. Einreichung der Projektvorschläge (Deadline: 14. August 2022)
Alle vorgeschlagenen Musikerinnen und Musiker werden per Post und per E-Mail angeschrieben, über den Preis und seine Absicht sowie über den Ablauf informiert und anschließend gebeten, einen Projektvorschlag für eine einwöchige Werkstattphase im Jazzinstitut Darmstadt einzureichen. Die Beschreibung des Vorschlags kann schriftlich oder mündlich, etwa in Form eines kurzen Filmes oder Podcasts, erfolgen. Die Werkstattphase wird zwischen Januar und Juni 2023 stattfinden. Die Nominierten werden aufgefordert zwei alternative Termine ihrer Präferenz zu nennen. Abgabetermin für Projektvorschläge der Nominierten ist Sonntag, der 14. August 2022, 24.00 Uhr. Wer bis zum Stichtag keine Bewerbung eingereicht hat, fällt aus dem Auswahlverfahren heraus.
3. Auswahl des Preisträgers (deadline: 11. September 2022)
Alle Bewerbungen werden anschließend für die Jury aufgearbeitet. Die Jurorinnen und Juroren machen sich ein umfassendes Bild von den Vorgeschlagenen und ihrem künstlerischen Profil und bewerten die eingereichten Projektvorschläge nach bestem Wissen und Gewissen. Absprachen innerhalb der Jury sind erlaubt.
Bis zum Sonntag, 11. September 24.00 Uhr müssen die schriftlichen Entscheidungen der Jury per E-Mail in Darmstadt sein. Jedes Jurymitglied darf hierbei wiederum nur einen Namen nennen. Die Nominierung mit der einfachen Mehrheit der Jurystimmen gewinnt. Die Ergebnisse des Pre-Votings werden der Jury umgehend mitgeteilt.
Sofern von einem einzelnen Jurymitglied der Wunsch besteht, das erreichte Ergebnis zu hinterfragen, wird sofort ein Termin für einen Online-Jurysitzung einberufen. Die Jury führt die Diskussion über den künftigen Preisträger oder die künftige Preisträgerin bis sich mindestens fünf Jurymitglieder oder eine absolute Mehrheit der teilnehmenden Juror:innen für eine Person aussprechen.
Den Vorsitz der Jury hat Wolfram Knauer, Leiter des Jazzinstituts Darmstadt. Der Jury-Vorsitzende hat kein Vorschlagsrecht für die Nominierung. Er erhält wie alle Jurymitglieder die Dossiers der Nominierten, hat aber kein aktives Stimmrecht. In Fällen eines Patts der Stimmen in der Jury versucht er eine einvernehmliche Lösung herbeizuführen. Er vertritt die Entscheidung über die Preisträgerin oder den Preisträger im Namen der Jury nach außen.
4. Bekanntgabe des Gewinners / der Gewinnerin des Kathrin-Preises 2023
Der Preisträger oder die Preisträgerin des Kathrin-Preises wird am 27. September 2022 bekannt gegeben. Das ist der Geburtstag von Kathrin. Sie wäre in diesem Jahr 51 Jahre alt geworden. Zu diesem Zeitpunkt stehen dann idealerweise auch der Termin der Residenz und damit auch der Termin für Verleihung und Preisträgerkonzertes im Jazzinstitut Darmstadt fest. Die Auswahl und die Bekanntgabe des Preisträgers oder der Preisträgerin erfolgt zwar noch in diesem Jahr, dennoch bestimmt die Jury die Gewinnerin oder den Gewinner des Kathrin-Preises 2023, weil die offizielle Verleihung erst im nächsten Jahr nach Werkstattphase und dem Abschlusskonzert, welches zugleich Preisträgerkonzert sein wird, stattfindet.